Направление копий документов участникам процесса в Ульяновске

Кому и что нужно отправить?

Копии отправляются всем лицам, участвующим в деле, — ответчикам и третьим лицам. Отправляют копию иска и копии тех приложений, которых у них нет (п. 6 ст. 132 ГПК РФ).

Если ответчиков несколько, каждый получает свой комплект, а третьи лица — свой, даже если требований к ним не заявлено. Документы, которые у ответчика уже есть, — например, экземпляр договора, подписанного с ним, — дублировать не нужно. В суд же прикладывается полный комплект с подтверждением отправки каждому.

Такое же правило действует не только для иска. К апелляционной жалобе прикладывается документ о направлении или вручении её копий и приложений другим участникам (ч. 4 ст. 322 ГПК РФ), к заявлению о выдаче судебного приказа — подтверждение направления копии должнику (ч. 4 ст. 124 ГПК РФ).

Чем подтвердить отправку?

Закон требует «уведомление о вручении или иные документы, подтверждающие направление» копий (п. 6 ст. 132 ГПК РФ). Конкретный способ норма не называет, поэтому подтверждение выбираем так, чтобы из него было видно, что и кому отправлено.

Опись вложения в ст. 132 ГПК РФ прямо не упомянута — это лишь один из способов подтвердить, что именно было в конверте.

Нужно ли отправлять копии при электронной подаче?

Нужно. Норма прямо говорит, что подтверждение прикладывается «в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде» (п. 6 ст. 132 ГПК РФ).

Суд копии иска за истца не рассылает. При онлайн-подаче подтверждение отправки сканируется и прикладывается к обращению вместе с остальными приложениями — см. подача документов в суд онлайн.

Нужно ли отправлять копии по ходу дела?

Да, обязанность не заканчивается на иске. Доказательства представляют сами участники, и копии своих документов они направляют или вручают другим участникам, если у тех этих документов нет (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ). Каждая сторона должна раскрыть свои доказательства перед другими участниками в срок, установленный судом (ч. 3 ст. 56 ГПК РФ).

На практике это значит: новые доказательства, письменная позиция, уточнённый иск, возражения на апелляционную жалобу отправляются другой стороне так же, как иск, с сохранением подтверждения. Иначе другая сторона может попросить отложить заседание, чтобы ознакомиться с документами.

Как мы это делаем?

Отправку готовим вместе с комплектом приложений, чтобы ничего не разошлось. По шагам:

1. Составляем список участников и проверяем их адреса — для организации это её адрес по ЕГРЮЛ.
2. Для каждого определяем, какие приложения у него уже есть, а какие нужно отправить.
3. Формируем комплекты копий.
4. Составляем опись вложения для каждого отправления.
5. Отправляем и сохраняем квитанции, описи и трек-номера.
6. Добавляем подтверждения в комплект приложений к иску — на бумаге или сканами для электронной подачи.

Какие ошибки бывают с копиями?

Ошибки обычно в полноте отправки. Вот что проверяем:

• копии отправили ответчику, но забыли третье лицо;
• отправили только иск, без приложений, которых у ответчика нет;
• отправили по старому адресу организации;
• при онлайн-подаче рассчитывали, что копии разошлёт суд;
• отправили, но не сохранили квитанцию или опись, и подтвердить нечем.

Если вы подаёте не иск, а жалобу, правила о копиях есть и там — см. апелляционная жалоба или порядок для искового заявления.

Возместят ли почтовые расходы?

Почтовые расходы сторон по делу относятся к судебным издержкам (ст. 94 ГПК РФ) и возмещаются выигравшей стороне по общим правилам. Если же документы по делу отправлял ваш представитель, такие его расходы по общему правилу входят в цену его услуг и отдельно не возмещаются, если иное не следует из договора (п. 15 Пленума ВС № 1). Квитанции в любом случае сохраняем — подробнее на странице заявление о взыскании судебных расходов.