Ознакомление с материалами дела в суде в Ульяновске

Каждый участник дела и его представитель вправе знакомиться с материалами, делать выписки и снимать копии (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ). В районном суде дело выдают по письменному заявлению в помещении суда, в присутствии работника аппарата; снимать материалы на свой телефон или камеру можно, но такие копии суд не заверяет (пп. 14.1, 14.2, 14.6 Инструкции по делопроизводству в районном суде).

В каких случаях мы помогаем

  • Пришла повестка, а копии иска и приложений вы так и не получили.
  • Вынесено заочное решение, и нужно понять, на чём оно основано.
  • Другая сторона приобщила новые доказательства или заключение эксперта.
  • Готовите апелляционную жалобу и нужно сверить протоколы с материалами.
  • Вас привлекли третьим лицом, и вы не знаете, о чём спор.
  • Дело ведёт другой юрист, а вы хотите сами увидеть, что в нём есть.

Зачем знакомиться с делом, если копия иска уже есть?

В деле обычно больше, чем в пакете, который вам прислали. Там протоколы заседаний, ходатайства, ответы организаций на запросы суда, заключения экспертов, аудиозаписи, документы, которые другая сторона принесла прямо в заседание.

Без этого позиция строится по неполным данным. Ознакомление особенно нужно перед первым заседанием, если копии вы не получили, и перед обжалованием — чтобы сверить решение с тем, что реально есть в деле.

Когда ознакомление особенно нужно?

Есть моменты, когда без ознакомления следующий шаг делается вслепую, а срок на него короткий:

  • после заочного решения — на заявление об отмене есть семь рабочих дней со дня вручения копии решения (ч. 1 ст. 237 ГПК РФ), и в заявлении нужно сослаться на обстоятельства и доказательства, которые могут повлиять на решение;
  • перед апелляцией — участники вправе ознакомиться с делом, поданной жалобой и возражениями на неё (ч. 2 ст. 321 ГПК РФ);
  • после заседания — если в протоколе неверно отражены объяснения, замечания подают в течение пяти рабочих дней после его подписания (ч. 1 ст. 231 ГПК РФ);
  • перед экспертизой — чтобы предложить свои вопросы эксперту, нужно знать, какие материалы ему передают.

Как проходит ознакомление в суде?

Порядок для районных судов установлен Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, у мировых судей детали уточняем на участке. В районном суде это выглядит так:

  1. Заявление. Подаётся письменное заявление по форме № 62 (п. 14.2 Инструкции).
  2. Документы. При ознакомлении предъявляют документ о личности, а представитель — ещё и документ о полномочиях (п. 14.1).
  3. Дата. Порядок и сроки выдачи дел устанавливает председатель суда (п. 14.1), поэтому время согласуем с аппаратом.
  4. Ознакомление. Дело выдают в специально оборудованном помещении суда, в присутствии работника аппарата (п. 14.2).
  5. Копии. Стороны и их представители вправе снимать копии за свой счёт, в том числе техническими средствами, — проще говоря, фотографировать (п. 14.6). Суд такие копии не заверяет.
  6. Аудио и видео. С электронными доказательствами знакомятся в порядке пп. 14.2 и 7.12.1 Инструкции (п. 14.2.1).

Адреса районных судов и участков мировых судей — на странице суды и ведомства Ульяновска.

Что юрист делает с материалами?

Задача — не просто сфотографировать листы, а понять, что из них следует для вашей позиции. Работа состоит из нескольких частей:

  • снимаем дело целиком, а не выборочно, и сверяем количество листов;
  • сравниваем с тем, что вам направляли: каких документов у вас не было;
  • отмечаем, что другая сторона уже доказала, что нет, какие ходатайства заявлены и не рассмотрены;
  • проверяем протоколы: верно ли отражены ваши объяснения;
  • рассказываем вам, что в деле, и предлагаем следующие шаги.

Если вы ещё не участвовали в заседаниях, после ознакомления можно подключить юриста к ближайшему из них — см. участие юриста в заседании.

Что понадобится от вас?

Нужны доверенность и данные о деле. Без документа о полномочиях юриста к материалам не допустят (п. 14.1 Инструкции).

  • Доверенность — нотариальная или удостоверенная одной из организаций из ч. 2 ст. 53 ГПК РФ.
  • Номер дела и суд. Их можно найти в повестке, в копии определения или на сайте суда.
  • Что вы уже получили: копии иска, определения, письма от другой стороны — чтобы понять, чего у вас нет.

Какие ошибки бывают при ознакомлении?

Главные ошибки — снимать не всё и опаздывать с выводами. Вот что встречается:

  • фотографируют только иск и решение, а протоколы и ответы на запросы пропускают;
  • не замечают ошибок в протоколе, хотя на него можно подать замечания на протокол — только в короткий срок после его подписания;
  • рассчитывают использовать свои фотокопии как заверенные — суд такие копии не заверяет, копии судебных постановлений получают отдельно (ч. 1 ст. 35 ГПК РФ);
  • знакомятся с делом после заочного решения, когда срок на заявление об отмене заочного решения уже почти истёк.

Если ознакомление нужно для апелляции, посмотрите также страницу апелляционная жалоба.

Частые вопросы

Можно ли ознакомиться с делом онлайн?

Подавать документы в суд можно в электронном виде (ч. 1.1 ст. 35 ГПК РФ), а в разделе «Дела» ГАС «Правосудие» участник видит информацию по своим делам. Сами материалы дела по Инструкции выдают для ознакомления в помещении суда.

Пустят ли юриста к делу без меня?

Да, если у него есть документ о полномочиях: дела выдают при предъявлении документов о личности и полномочиях (п. 14.1 Инструкции). Вы как сторона можете прийти сами с паспортом.

Сколько ждать, пока выдадут дело?

Единого срока в Инструкции нет: порядок и сроки выдачи дел для ознакомления устанавливает председатель суда (п. 14.1). Дату и время согласуем с аппаратом суда.

Можно ли потом взыскать расходы на ознакомление с другой стороны?

Пленум ВС № 1 считает расходы представителя на ознакомление с делом частью цены его услуг: отдельно сверх неё они по общему правилу не возмещаются, если иное не следует из договора (п. 15). Сами услуги представителя возмещаются в разумных пределах (ч. 1 ст. 100 ГПК РФ).

Источники

  1. ГПК РФ, ст. 35 «Права и обязанности лиц, участвующих в деле» — КонсультантПлюс
  2. Инструкция по судебному делопроизводству в районном суде (приказ Судебного департамента от 29.04.2003 № 36), раздел 14 — КонсультантПлюс
  3. Постановление Пленума ВС РФ от 21.01.2016 № 1 о судебных издержках — КонсультантПлюс
  4. ГПК РФ, ст. 237 «Обжалование заочного решения суда» — КонсультантПлюс
  5. ГПК РФ, ст. 321 «Порядок и срок подачи апелляционных жалобы, представления» — КонсультантПлюс
  6. ГПК РФ, ст. 231 «Замечания на протокол» — КонсультантПлюс
  7. ГАС «Правосудие», модуль «Электронное правосудие»

Разберём вашу ситуацию